Office en Personal support

 

Door mijn jarenlange ervaring bij verschillende bedrijven zorg ik ervoor dat je bedrijf optimaal functioneert. Ik kan goed organiseren en heb oog voor detail. Ik zorg ervoor dat de zaken netjes geregeld worden.

Werkzaamheden kunnen zijn:

  • structureren van de administratie
  • processen verbeteren/automatiseren
  • werkprocessen in kaart brengen en indien mogelijk digitaliseren
  • projectplanning
  • organiseren van bestanden
  • offertes, contracten en facturen opmaken
  • mailinglijsten opzetten en bijhouden
  • versturen van uitnodigingen voor evenementen, meetings, e.d.
  • vergaderruimtes zoeken en boeken, zowel intern als extern
  • reismanagement, zoals het uitzoeken en boeken van vliegtickets, hotels, auto’s, visa, etc.
  • het organiseren van attenties voor klanten, zoals verjaardagcadeaus, kerstpakketten, e.d.
  • het organiseren van evenementen, locaties zoeken en boeken en afspraken maken

 

Boekhouding en Financiën

 

Als voormalig docent wiskunde houd ik van cijfers en wil ik je graag helpen bij het opzetten en bijhouden van je financiën.

Werkzaamheden kunnen zijn:

  • het uitzoeken en inrichten van een geschikt online boekhoudprogramma
  • template maken voor facturen
  • bonnen en facturen invoeren in een database
  • versturen van facturen
  • controleren van inkomende facturen
  • overzichten bijhouden van termijnbetalingen, herinneringen en aanmaningen
  • budgetbewaking bij diverse projecten