Office en Personal support

Door mijn jarenlange ervaring bij verschillende bedrijven zorg ik ervoor dat je bedrijf optimaal functioneert. Ik kan goed organiseren en heb oog voor detail. Ik zorg ervoor dat de zaken netjes geregeld worden.

Werkzaamheden kunnen zijn:

• Verwerken van alle inschrijvingen voor een cursus of training
• Zorgen dat alle ontbrekende gegevens alsnog worden aangeleverd
• Ik zorg ervoor dat iedereen op tijd alle benodigde mails en documentatie heeft ontvangen om de training te kunnen starten. (Omdat ik regelmatig vanuit het buitenland werk kan ik alleen spullen digitaal versturen, niet per post)
• Inplannen van alle stappen die bij een training horen. In je agenda, maar ook in Excel of in Asana. Heb jij een andere tool dan maak ik mijzelf die snel eigen. 
• Zoeken en boeken van trainings- of vergaderlocaties. Dan kan via Google maar ik gebruik ook de handige tool van www.wezoo.com
• Structureren van je bestanden. Ik zorg ervoor dat het mappenbestand op je computer logisch ingedeeld is zodat jij en eventuele andere medewerkers alles snel en makkelijk kunnen vinden.
• Het organiseren van attenties voor klanten, zoals verjaardagcadeaus, kerstpakketten, e.d.
• Het verwerken van lange lijsten en klantgegevens in een CRM-systeem. Ik heb ervaring met Visma, Yellow Yard en Cirqll, maar pak andere systemen snel op.